شرح وظایف هیأت بررسی روند اجرایی فعالیتهای شورای فرهنگ عمومی
مصوب‌جلسه 228 مورخ 1375/1/20 شورای فرهنگ عمومی
شورای عالی انقلاب فرهنگی سه وظیفه محوری و اصلی را در آیین‌نامه مربوط، به شورای فرهنگ عمومی محول نموده است:
1 ـ سیاستگذاری، هدایت و نظارت بر فرهنگ عمومی کشور
2 ـ مطالعه و ارزیابی دائمی وضع فرهنگ عمومی کشور
3 ـ تهیه و تدوین طرحهایی برای هماهنگ کردن کوششهای فرهنگی، هنری و تبلیغی در سطح کشور
شورای فرهنگ عمومی برای رسیدن به اهداف مطرح شده در آیین‌نامه، تشکیل شورای فرهنگ عمومی استان‌ها را امری ضروری دانسته و دو محور از سه وظیفه مزبور را به شورای فرهنگ عمومی استان‌ها واگذار نموده است:
1ـ مطالعه و ارزیابی وضع فرهنگ عمومی منطقه
2 ـ تهیه و تدوین طرحهایی برای هماهنگ‌کردن‌کوششهای فرهنگی، هنری و تبلیغی در سطح منطقه
همچنین به منظور کارشناسی اولیه مطالب و عناوین قابل طرح در شورا (در چهارچوب آیین‌نامه) تشکیل گروههای علمی ـ مشورتی در دبیرخانه شورا از تصمیمات مهم و کارآمد شوراست. لذا با عنایت به مقدمه فوق و به منظور برنامه‌ریزی، نظارت، کنترل و ارزیابی فعالیتهای هسته‌های تحت پوشش شورای فرهنگ عمومی بر اساس تصمیم پنجاه و نهمین جلسه شورا مقرر شد هیأتی تحت عنوان هیأت بررسی روند اجرایی فعالیتهای شورا با حضور تعدادی از اعضاءی محترم شورا تشکیل و موارد ذیل را پیگیری نماید.
1ـ تشخیص، تعیین و اولویت‌بندی عناوین و مصادیق فرهنگ عمومی جهت بررسی کارشناسی و سپس طرح در هیأت بررسی روند اجرایی فعالیتهای شورا و در نهایت طرح در شورای فرهنگ عمومی به منظور سیاستگذاری و برنامه‌ریزی مسائل مربوط به فرهنگ عمومی کشور
2ـ تدوین دستور جلسات شورای فرهنگ عمومی با توجه به اولویت‌بندی عناوین و مصادیق فرهنگ عمومی و اقدامات کارشناسی صورت گرفته
3 ـ نقد و بررسی علمی مباحث مطرح شده در گروههای علمی ـ مشورتی دبیرخانه شورا و تعریف و تدوین و تحدید موضوع برای طرح در جلسات شورای فرهنگ عمومی
4 ـ نظارت بر روند مباحث و چگونگی کار در گروههای علمی ـ مشورتی دبیرخانه شورا
5 ـ تهیه و تدوین و تنظیم پیش نویس مصوبات شورا جهت طرح در جلسات شورای فرهنگ عمومی و در نهایت ابلاغ آن با امضای رئیس شورا به سازمانها و دستگاههای کشور
6 ـ برنامه‌ریزی در خصوص تشکیل جلسات شورا در استان‌ها و نظارت و کنترل و ارزیابی مستمر جلسات
تبصره 1 ـ برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی عناوین و مصادیق فرهنگ عمومی در سطح ملی و منطقه‌ای با مشارکت شورای فرهنگ عمومی استان‌ها
تبصره 2 ـ اعلام اولویت‌های ملی و منطقه‌ای به استان‌ها جهت قرار گرفتن در دستور کار شوراهای استانی
تبصره 3 ـ برنامه‌ریزی جهت شرکت برخی از اعضاءی شوراهای استانی در جلسات هیأت بررسی روند اجرایی فعالیتهای شورا
تبصره 4 ـ برنامه‌ریزی جهت شرکت اعضاءی شورای فرهنگ عمومی مرکز در جلسات شورای فرهنگ عمومی استان‌ها
تبصره 5 ـ بررسی مشکلات و موانع احتمالی شوراهای استانی و تلاش در جهت رفع موانع و محدودیتها
7 ـ توجیه دستگاهها و سازمانها در خصوص مصوبات شورا و چگونگی اجرای مصوبات شورا در سازمانها
8 ـ ارزیابی و نظارت بر اجرای مصوبات شورا دردستگاهها و سازمانها (به صورت حضوری و مکاتبه‌ای)
تبصره 6 ـ برای پیگیری مصوبات شورا باید ارتباط منظمی با رسانه‌ها و مراجعی که با مردم ارتباط مستمر دارند، صورت گیرد.
9 ـ عناوین پژوهشی که به تشخیص شورا در اولویت قرار دارند توسط دبیرخانه یا به سفارش دبیرخانه توسط مراکز تحقیقاتی مورد تحقیق قرار خواهند گرفت.*
این هیأت به منظور تسهیل در فعالیتهای اجرایی شورای فرهنگ عمومی به عنوان یک گروه مشورتی ـ اجرایی به تصویب شورای فرهنگ عمومی رسید.